見られる範囲を設定
職員の役割に応じて、閲覧・編集の権限を設定します。
児童発達支援・放課後等デイサービスの運営に
連絡・予定・書類・記録・請求まで、ひとつの場所で。
仕事も、ソフトも、ひとつに。
AIが下書き。人が仕上げる。
必要なことを、先に知らせる。
療育に力を。費用はすっきり。
導入を決める前に。今の業務に合うか、一緒に確認できます。
使い方 01 / HOW IT WORKS
連絡や予定の確認から、期限への対応、月初の請求まで。
今日の予定を確かめ、職員と連絡し、必要な書類を開く。記録・請求だけでなく、事業所を回すための仕事をPORTにまとめます。
受給者証や個別支援計画の期限を確認。対応が必要な対象を見つけ、該当する情報を確かめます。
児童Aさん
有効期間の終了日を確認児童Bさん
計画の期間と更新状況を確認事業所の設定や受給者証などをチェック。算定に必要な情報の不足を確かめ、請求の取り漏れや不備を減らすための確認を支えます。
対象と理由を確認してください。
操作を説明するためのイメージです。実画面とは異なります。すべて架空のデータです。
ブロック遊び
友だちと順番を確認
最後まで取り組んだ
友だちと順番を確認しながら、ブロック遊びに取り組みました。最後まで活動を続けることができました。
✓ 職員が確認・修正して確定下書きのイメージです。
AIの使い方 02 / WITH AI
職員のメモから、AIが文章を下書き。
書く負担を減らし、子どもの変化や支援の工夫を考える時間へ。日々の記録を、アセスメントや次の支援につなげます。
実際の様子と照らして、職員が確認・修正。気づきを加え、次の支援に役立つ記録に育てます。
下書きには、職員が入力したメモなどを使用します。利用する機能ごとの入力範囲やデータの取り扱いは、導入前にご案内します。
PORTが生まれた理由
連絡はチャット。書類はドライブ。予定はカレンダー。
便利なソフトを入れるたび、情報の置き場所が増えていました。
この行き来をなくしたい。
そこから、PORTは生まれました。
仕事をひとつに集め、AIが書く手間を助け、必要なことを先に知らせる。職員の力を、子どもたちのために使えるように。
経営にとっての価値 BEYOND EFFICIENCY
空いた時間を、子どもをよく見る時間や、職員同士で支援を考える時間に。
日々の小さな改善を、療育の質と、事業所の価値につなげていく。PORTが目指す運営の姿です。
探す・転記する・文章を組み立てる負担を減らし、子どもと支援に向き合う時間へ。
残した記録を振り返り、アセスメントや職員間の話し合いに活かす。次の支援の工夫へ。
子どもの変化や支援の意図を、具体的な記録とともに保護者へ伝える。日々の関わりを信頼へ。
「ここに通わせたい」と思える体験を積み重ねる。継続利用や紹介、新たな利用のきっかけへ。
療育の質や集客の成果は、日々の支援と運営の積み重ねによるものです。PORTは、そのための時間と情報の土台を支えます。
導入の流れ 04 / GETTING STARTED
その不安を残したまま、契約に進む必要はありません。
「何をまとめられるか」「職員が使えるか」「請求をどう切り替えるか」を、先に確認します。
今使っているソフトと業務を整理。PORTにまとめる範囲、残すもの、移行するデータを確認します。
今のソフトをすぐ解約しない職員と普段の操作を確認。費用、移行範囲、準備すること、支援内容を確かめ、納得して契約へ。
経営者だけで判断しなくていい必要な情報を設定し、移行した内容を確認。職員の役割ごとに、使う画面と日々の手順を確かめます。
誰が何を準備するか明確にどの月からPORTで請求するか、元のソフトに残す情報は何かを確認し、日々の利用と初回請求へ進みます。
請求の担当と手順を確認利用中のソフト、移したい情報の種類・期間、書き出せるファイル形式、希望する開始時期が分かると、確認がスムーズです。分からない項目は、そのままで構いません。
移行できる範囲と費用は個別に確認します。すべてのデータを移行できるとお約束するものではありません。
時期や移行範囲が決まっていなくても、ご相談いただけます。
大切な情報を扱うために
職員の役割に応じて、閲覧・編集の権限を設定します。
重要な操作を記録し、後から確認できるようにします。
保管・バックアップ・書き出しの範囲を、導入前にご案内します。
業務や必要な機能によって異なります。チャット・書類・職員情報・予定・記録・請求のうち、PORTにまとめられる範囲を確認します。残すサービスの費用も含めて比較し、移行の見通しが立ってから契約の見直しをご検討ください。
普段の予定確認、連絡、記録など、実際に担当する仕事の流れで操作を確かめることが大切です。導入相談には現場の職員もご参加いただき、必要な準備や説明の範囲を確認します。
PORTが目指すのは、職員の負担を減らし、記録を支援の振り返りや保護者への説明に活かせる運営です。療育の質を育て、事業所の価値が伝わることは、継続利用や紹介につながる土台になります。導入だけで療育の質や利用者数の向上を保証するものではありません。
利用中のソフトと書き出せるデータにより異なります。移行したい情報の種類・期間を伺い、対応範囲、必要な準備、費用を契約前に確認します。
児発管・管理者など、実際に使う方も一緒にご相談いただけます。事前の検討には、このページの操作例と導入の流れをご共有ください。
ブラウザから利用できます。端末によって画面の見え方が異なるため、よく使う業務をお手元の端末で確認してから導入をご検討ください。
下書きは職員が確認・修正してから確定します。AIの出力には誤りが含まれることがあるため、実際の様子や記録と合っているかを確認してください。
利用する範囲や移行の内容を確認し、費用・支払方法・契約期間・解約条件を契約前にご案内します。今使っているソフトと併せて、事業所全体で比較できます。
希望時期を伺い、データの準備や職員の操作確認を含めた進め方を確認します。現在の請求業務も踏まえて、切り替え時期を検討します。
データの書き出し機能があります。対象となる情報、出力形式、添付ファイルの扱いなどは、契約前に確認いただけるようご案内します。
導入相談
導入を決めてからでなくて、大丈夫です。
今使っているソフトや、日々困っていることからお聞かせください。
操作プレビューをお試しいただけます。実際の予約・送信は行いません。
今の業務をPORTでどう進められるか。
残すソフトも含めて、総額で比較。
データの移行、職員の準備、初回請求まで。
資料の準備は不要です。分かる範囲のお話から始められます。
現場の職員も一緒にご参加いただけます。
相談で対応範囲と条件を確認し、納得してから契約・利用準備へ。